Workshop sul PIAO: Un lavoro sinergico e integrato

Un lavoro sinergico

Il Comune di Bologna racconta la sua esperienza con la preparazione del PIAO e sottolinea importanza e difficoltà che si celano nel dover far interagire persone e aree differenti all’interno dell’Ente per favorire la realizzazione di un documento completo e complesso, all’interno del quale abitano in modo sinergico attività e tematiche che, solo all’apparenza, possono apparire slegate tra loro.

Il Comune ha deciso di inserire all’interno del PIAO anche il GEP: Gender Equality Plan, documento strategico che mette in evidenza l’impegno e le azioni proposte dal Comune di Bologna per la promozione della parità di genere all’interno dell’Ente.

 Sono in particolare cinque le aree tematiche evidenziate dal GEP del Comune di Bologna:

1. Equilibrio tra vita - lavoro e cultura organizzativa: la flessibilità e il lavoro agile sono misure a sostegno della genitorialità, a prevenzione e contrasto di ogni forma di discriminazione.

2. Equilibrio di genere: nelle posizioni di vertice e negli organi decisionali.

3. Eguaglianza di genere: nelle assunzioni e nelle progressioni di carriera, con la distribuzione del personale per genere all’interno dei vari profili professionali.

4. Integrazione della dimensione di genere: nei programmi educativi, con l’educazione alla parità tra i genitori e al rispetto delle differenze per prevenire e contrastare la violenza di genere.

5. Misure a contrasto della violenza di genere: riconoscimento dell’identità per i lavoratori e attivazione di funzioni di Diversity.

 Reingegnerizzare i processi è essenziale

Il Comune di Parma integra all’interno del proprio PIAO l’Agenda Digitale, con il fondamentale obiettivo di semplificare e ottimizzare i processi in un’ottica digitale per i cittadini e per agevolare le imprese del territorio. 

Per fare ciò, l’Ente ha lavorato su 24 macro - processi per individuare cosa reingegnerizzare in ottica di ottimizzazione digitale. È emerso che in ognuno di questi processi la componente digitale è presente nella forma di analisi delle tecnologie, nelle proposte migliorative e in attività di formazione, nelle competenze rivolte al personale interno e al cittadino.

Durante il workshop sono stati presentati dal Comune di Parma alcuni esempi dei processi analizzati:

• Comunicazione diretta con il cittadino

• Ciclo della performance

• Controllo e qualità dei servizi

• Realizzazione di opere pubbliche

 Questi esempi di pianificazione e progettazione del PIAO ci ricordano quali siano gli obiettivi di questo documento: Il PIAO serve a garantire la massima semplificazione, a sostenere una visione integrata e complessiva di differenti assi di programmazione, a garantire qualità e trasparenza dei servizi per i cittadini e le imprese e la progressiva reingegnerizzazione dei processi anche in materia di diritto di accesso, nel rispetto del D.Lgs 150/2009 e della Legge 190/2012. 

 Il workshop ha riscosso l’interesse di tutti gli Enti coinvolti che hanno partecipato e contribuito arricchendo la discussione sul tema.

Ma esattamente quali e quante sono le sezioni e le sottosezioni del PIAO?

In quali casi bisogna presentarlo?

Per approfondire il tema leggi la nostra News "PIAO: programmare in modo integrato per creare Valore Pubblico"